Word2003入門教程27：將Word文檔打印成小冊子

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個“書籍折頁”的功能，能夠在一頁紙上打 印兩頁的內(nèi)容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子，更便于攜帶和閱讀，具體怎么來設(shè)置呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)�來分享�?br />
動畫演示：



① 打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“紙張”選項卡，選擇一種紙型，例如“A4”。

②切換到“頁邊距”選項卡，在“多頁”的下拉列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向，Word會自動將其設(shè)為橫向。

③切換到“頁邊距”選項卡，輸入“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。

④ 在“每冊中頁數(shù)”列表中，選擇希望單個小冊子包含的頁數(shù)，可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù)，最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù)，Word會自動將文檔分成多個小冊子來打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個小冊子。

⑤ 單擊“確定”按鈕，退出“頁面設(shè)置”對話框。

提示：

1、 預(yù)覽中將按頁序顯示頁面，而打印時則是按頁面的實際裝訂次序。打印效果可以通過Office2003自帶的虛擬打印機進(jìn)行預(yù)覽。

2、 頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù)，否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如:一個文檔中折頁共21頁，那么將多出3個空白頁，打印時次序如下(按頁面方向從左至右)：

第一張紙正面：空白，1；背面：2，空白

第二張紙正面：空白，3；背面：4，21

第三張紙正面：20，5；背面：6，19

第四張紙正面：18，7；背面：8，17

第五張紙正面：16，9；背面：10，15

第六張紙背面：14，11；背面：12，13

如果用的不是雙面打印機，執(zhí)行“文件”→“打印”，在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word會在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

3、 通過“插入”→“頁碼”，可以為每個折頁都加上頁碼，同樣也可以添加頁眉和頁腳。