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Word2003入門教程27:將Word文檔打印成小冊子

時間: 2013-10-05標(biāo)簽:

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個“書籍折頁”的功能,能夠在一頁紙上打 印兩頁的內(nèi)容,打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子,更便于攜帶和閱讀,具體怎么來設(shè)置呢?就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示:

將Word文檔打印成小冊子

① 打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“紙張”選項卡,選擇一種紙型,例如“A4”。

②切換到“頁邊距”選項卡,在“多頁”的下拉列表中選擇“書籍折頁”。 如果Word文檔的紙張方向沒有設(shè)為橫向,Word會自動將其設(shè)為橫向。

③切換到“頁邊距”選項卡,輸入“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”的間距。

④ 在“每冊中頁數(shù)”列表中,選擇希望單個小冊子包含的頁數(shù),可選擇的頁數(shù)為4的倍數(shù),最大為40。如果文檔中的頁數(shù)超過了選擇的頁數(shù),Word會自動將文檔分成多個小冊子來打印。當(dāng)然用戶也可以選擇“全部”,以把整篇文檔打印成一個小冊子。

⑤ 單擊“確定”按鈕,退出“頁面設(shè)置”對話框。

提示:

1、 預(yù)覽中將按頁序顯示頁面,而打印時則是按頁面的實際裝訂次序。打印效果可以通過Office2003自帶的虛擬打印機進(jìn)行預(yù)覽。

2、 頁數(shù)最好控制為等于或近于4的倍數(shù)的頁數(shù),否則將出現(xiàn)過多的空白頁。例如:一個文檔中折頁共21頁,那么將多出3個空白頁,打印時次序如下(按頁面方向從左至右):

第一張紙正面:空白,1;背面:2,空白

第二張紙正面:空白,3;背面:4,21

第三張紙正面:20,5;背面:6,19

第四張紙正面:18,7;背面:8,17

第五張紙正面:16,9;背面:10,15

第六張紙背面:14,11;背面:12,13

如果用的不是雙面打印機,執(zhí)行“文件”→“打印”,在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word會在紙的一面打印,再提示將紙放回紙盒,然后在另一面打印。

3、 通過“插入”→“頁碼”,可以為每個折頁都加上頁碼,同樣也可以添加頁眉和頁腳。

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